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Liebe Grüße,
Ihr ifb-Team

Fachbereichskoordinator (m/w/d)

in Vollzeit

Beginn

Nächstmöglich

Art der Anstellung

Unbefristet

Arbeitsort

Seehausen am Staffelsee

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Das  Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co. KG stärkt betriebliche Interessenvertreter durch sein vielfältiges und hochwertiges Fortbildungsangebot darin, sich für mehr Gerechtigkeit in der Arbeitswelt einzusetzen. Diese sinnvolle Arbeit begeistert sowohl unsere 180 Mitarbeiter als auch unsere selbstständigen Seminarbetreuer und Referenten. Gemeinsam unterstützen wir Betriebsräte und andere Interessenvertreter mit unseren Seminaren, Fachtagungen und Ausbildungen für deren erfolgreiche Arbeit. In unseren Online- und Präsenzveranstaltungen erleben unsere Teilnehmer, dass Lernen Spaß macht.

Diese Aufgaben begeistern Sie:
  • Sie unterstützen bei der Gewinnung neuer Referenten und übernehmen als zentrale Anlaufstelle ihre Betreuung bis hin zur Auswertung von Feedbackbögen
  • Die Referenteneinsatzplanung bearbeiten Sie selbständig und organisieren Referententreffen
  • Sie sind verantwortlich für die operative Produktsteuerung,  u.a. Eröffnung von Online Seminaren, Stornierung von Veranstaltungen 
  • Bei Terminen und Projektarbeiten unterstützen Sie die Produktmanager bspw. bei Digitalisierungsthemen, Online Seminaren
  • Teilnehmeranfragen beantworten Sie eigenständig 
  • Sie verantworten die Datenqualität in allen Systemen im Fachbereich und fördern deren Weiterentwicklung
Diese Kompetenzen zeichnen Sie aus:
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Bürokommunikation und -organisation
  • Eine sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibilität
  • Professionelles Auftreten und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliches Handeln, hohes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Ein inspirierendes Umfeld erwartet Sie:
  • Ein Team mit Kommunikation auf Augenhöhe und echtem Interesse füreinander
  • Zielgerichtete Einarbeitung mit Paten und Hospitationen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Überstundenabbau sowie die Option im Home Office zu arbeiten
  • Attraktives Gehaltspaket inkl.13 Monatsgehalt, Fahrtkostenzuschuss und mehr
  • Zusatzurlaub durch Gehaltsumwandlung möglich
  • Sozialleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen und Option auf Fahrradleasing
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement und familienfreundliche Maßnahmen
  • Ernährungsbewusste Kantine sowie freie Auswahl an Getränken
  • Und natürlich vertritt unser hauseigener Betriebsrat Ihre Interessen als Arbeitnehmer

 

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Franziska Klein
Human Ressources
08841/6112-124
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