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Wichtiges Wissen für die JAV-Wahl

Gewusst, wie: So gelingt eine reibungslose JAV-Wahl

Veröffentlicht am 18.02.2022
Christian Albert
Schön, dass Du Dich für die Wahl einer Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) in Deinem Betrieb interessierst. Doch wo fängst Du am besten an? Und was musst Du alles beachten? Wir unterstützen Dich bei jedem Schritt Deiner Wahl! Wir haben hier die wichtigsten Infos für Dich zusammengestellt, um eine JAV in Deinem Betrieb zu wählen.

 

Q&A: Fragen und Antworten rund um die JAV-Wahl

Eigentlich klingt so eine JAV-Wahl doch recht einfach: Ein Wahlvorstand muss bestellt und das richtige Wahlverfahren bestimmt werden. Dann heißt es: Die Wählerliste erstellen, das Wahlausschreiben aushängen – und schon steht der Wahltag vor der Tür.  

Ganz so einfach ist es jedoch nicht, und schnell tauchen die ersten Fragen auf. Die Antworten auf die wichtigsten Fragen erhältst Du in den folgenden Q&A – Questions and answers! 

Wann findet die JAV-Wahl statt?  

Die Wahl findet grundsätzlich alle zwei Jahre statt, immer in den geraden Jahren vom 1. Oktober bis zum 30. November. Die nächsten JAV-Wahlen starten also am 01.10.2022! Siehe dazu § 64 Abs. 1 S. 2 i.V.m. § 13 Abs. 2 Nr. 2 bis 6 BetrVG.  

Wer darf wählen?  

Die JAV wählen (aktives Wahlrecht zur JAV-Wahl) dürfen die, deren Interessen die JAV vertritt, also alle jugendlichen Arbeitnehmer, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben und alle zu ihrer Berufsausbildung beschäftigten Arbeitnehmer, § 61 Abs. 1 BetrVG

Wer kann kandidieren?  

Als Mitglieder der JAV sind alle Arbeitnehmer des Betriebes wählbar, die das 25. Lebensjahr noch nicht vollendet haben oder die zu ihrer Berufsausbildung beschäftigt sind (passives Wahlrecht zur JAV-Wahl), § 61 Abs. 2 BetrVG.  

Wie viele Mitglieder werden in die JAV gewählt?  

Diese Frage beantwortet das Gesetz ganz einfach und unkompliziert in § 62 Abs. 1 BetrVG:  

Wahlberechtigte Beschäftigte Mitglieder der JAV:  

  • 5 bis 20: 1 Mitglied  
  • 21 bis 50: 3 Mitglieder  
  • 51 bis 150: 5 Mitglieder  
  • 151 bis 300: 7 Mitglieder  
  • 301 bis 500: 9 Mitglieder  
  • 501 bis 700: 11 Mitglieder  
  • 701 bis 1000: 13 Mitglieder  

Wie lange dauert die Amtszeit der JAV? 

Die regelmäßige Amtszeit der JAV beträgt auf den Kalendertag genau zwei Jahre. Sie beginnt mit Bekanntgabe des Wahlergebnisses, oder, falls zu diesem Zeitpunkt die Amtszeit der alten JAV noch nicht vorbei ist, mit Ablauf von deren Amtszeit. 

Es kann jedoch auch vorkommen, dass die Amtszeit der JAV mal kürzer oder länger als die üblichen zwei Jahre ausfällt. Dies ist dann der Fall, wenn die JAV außerhalb des regelmäßigen Wahlzeitraums gewählt wurde. Wenn nämlich z.B. noch gar keine JAV im Betrieb existiert oder sich die JAV noch in der Amtszeit auflöst, dann muss nicht erst bis zu dem nächsten regelmäßigen Wahlzeitraum (siehe oben) gewartet werden. Es kann sofort eine JAV gewählt werden. Diese ist dann bis zum nächsten regelmäßigen Wahlzeitraum im Amt.  

Achtung!

Das gilt jedoch nicht, wenn die JAV zu Beginn (01.10.) des nächsten regelmäßigen Wahlzeitraums noch nicht ein Jahr im Amt war, § 13 Abs. 3 S. 2 BetrVG. In diesem Fall verlängert sich die Amtszeit der JAV um weitere zwei Jahre. 

Beispiel:

Die JAV ist am 19.01.2020 zurückgetreten. Deswegen haben Neuwahlen stattgefunden mit Bekanntgabe des Wahlergebnisses am 30.03.2020.  

Da die JAV zu Beginn des nächsten regelmäßigen Wahlzeitraums am 01.10.2020 noch nicht ein Jahr im Amt war (Amtsbeginn: 30.03.2020), ist eine neue JAV erst wieder im nächsten regelmäßigen Wahlzeitraum vom 01.10.2022 bis 30.11.2022 zu wählen. 

Geht eine JAV-Wahl ohne Betriebsrat?  

Nein. Denn der Betriebsrat muss den ersten Schritt für die JAV-Wahl machen und den Wahlvorstand bestimmen.  

Das Wahlverfahren: Wann wird welches Wahlverfahren durchgeführt und wer entscheidet das?  

Das Gesetz unterscheidet zwischen dem „normalen“ und dem „vereinfachten“ Wahlverfahren. Welches Wahlverfahren in Deinem Betrieb durchgeführt wird, entscheidet der Wahlvorstand. Die Entscheidung ist abhängig von der Anzahl der wahlberechtigten Arbeitnehmer, also der jugendlichen Arbeitnehmer und Azubis. 

Wenn in der Regel zwischen 5 und 100 Wahlberechtigte in einem Betrieb beschäftigt werden, muss im „vereinfachten Wahlverfahren” gewählt werden.  

Das „normale“ Wahlverfahren muss durchgeführt werden, wenn in einem Betrieb in der Regel mehr als 100 wahlberechtigte jugendliche Arbeitnehmer und Auszubildende tätig sind. 

Achtung!

Der Wahlvorstand hat jedoch die Möglichkeit, mit dem Arbeitgeber die Anwendung des vereinfachten Wahlverfahrens zu vereinbaren, wenn im Betrieb zwischen 101 und 200 wahlberechtigte jugendliche Arbeitnehmer und Auszubildende in der Regel tätig sind.  

Wie läuft die Wahl ab?  

Das Wahlverfahren ist komplex und es gibt viele Regeln, die beachtet werden müssen. Daher kann hier nur ein ganz grober Ablauf der JAV-Wahl skizziert werden:  

Zuständig für die Einleitung der JAV-Wahl ist der Betriebsrat. Er muss einen Wahlvorstand bestimmen. Der Wahlvorstand ist dann verantwortlich für die Durchführung und Leitung der Wahl. Er muss zunächst bestimmen, nach welchem Wahlverfahren die JAV-Wahl durchgeführt wird. Dies hängt von der Anzahl der Jugendlichen/Azubis im Betrieb ab (siehe oben). In den meisten Betrieben wird das vereinfachten Wahlverfahren zur Anwendung kommen. Dann wird die Wählerliste erstellt, also eine Liste mit allen für die JAV-Wahl Wahlberechtigten und Wählbaren im Betrieb. Diese Liste wird zusammen mit dem Wahlausschreiben ausgehängt, auf dem der Wahlablauf erläutert und der Wahltermin genannt wird. Bis zur Wahl haben die Wahlberechtigten die Möglichkeit, Wahlvorschläge beim Wahlvorstand einzureichen. Die jeweiligen Fristen hängen vom Wahlverfahren ab. Die vorgeschlagenen Kandidaten werden dann am Wahltag durch direkte Stimmabgabe oder Briefwahl gewählt. 
  
Nach dem Wahltag zählt der Wahlvorstand die Stimmen öffentlich aus, stellt die Sitzverteilung und die Gewählten fest. Die Gewählten muss er benachrichtigen. Schließlich muss der Wahlvorstand noch die erste Sitzung der neu gewählten JAV einberufen, die sog. konstituierende Sitzung. 

Lexikon

JAV-Wahl

Das schnelle Nachschlagewerk für betriebliche Interessenvertreter

Gerade zu Beginn Ihrer Arbeit als Interessenvertreter werden Sie bestimmt auf einige Fachbegriffe stoßen, die Sie zunächst nicht richtig einordnen können.

In unserem Lexikon für Betriebsräte finden Sie daher immer aktuell alle wichtigen Begriffe rund um Ihr Ehrenamt kurz und leicht verständlich erklärt. Hier warten über 300 Stichwörter zum Nachschlagen auf Sie, von A wie Akkordlohn bis Z wie Zulagen.

Kandidaten gesucht!

Nicht nur die Durchführung der Wahl zur Jugend- und Auszubildendenvertretung, auch die Vorbereitung zur JAV-Wahl gehört zu den Aufgaben des Betriebsrats und der JAV. Ein erster wichtiger Schritt ist dabei die Kandidatengewinnung. Wie klapp das am besten, und welche Anreize bietet das Amt?

Mögliche Motive, sich als Kandidat für die JAV-Wahl aufstellen zu lassen:

  • Ich habe bereits in der Schule als Klassensprecher erste Erfahrungen gesammelt und möchte mich über die Arbeit in der JAV weiterentwickeln. 
  • Ich möchte Einfluss nehmen. 
  • Ich möchte das Verhandeln mit Vorgesetzten auf Augenhöhe lernen. 
  • Ich habe einen besonderen Kündigungsschutz. (siehe auch Rechte und Pflichten)
  • Ich habe einen Anspruch auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 
  • Ich möchte andere Menschen kennenlernen. 

Zusammengefasst und in Form eines Flugblattes, einer Rundmail oder eines Aushangs verteilt, kannst Du damit potentielle Kandidaten erreichen. Eines solltest Du unbedingt auch noch erwähnen:

Darum ist die Arbeit in der Jugend- und Auszubildendenvertretung so wichtig 

 

  • Die Jugend- und Auszubildendenvertretung vertritt die Interessen der jungen Arbeitnehmer und Auszubildenden im Betrieb. Sie achtet darauf, dass die zugunsten der Auszubildenden geltenden Gesetze, Tarifverträge und sonstige Vorschriften eingehalten werden. 
  • Die Auszubildenden haben großes Interesse an einer hohen Qualität der Ausbildung. Die Festlegung verbindlicher betrieblicher Ausbildungspläne und ein faires, objektives Beurteilungssystem zählen ebenso dazu wie bezahlte Arbeitskleidung, Lehrmittelfreiheit und Fahrtkostenzuschüsse. Ebenso wie die Übernahme nach der Ausbildung sind dies wichtige Themen für die Interessenvertreter der jungen Arbeitnehmer und Auszubildenden. 

Um Dich bei der JAV-Wahl zu unterstützen, haben wir für Dich hilfreiche Formulare bereitgestellt. Vom Wahlvorschlag, über das Wahlausschreiben bis hin zum Stimmzettel. Hier rechts findest Du passende Vorlagen für Deine JAV-Wahl.  

Auch entscheidend für die JAV-Wahl: Jede Menge geeignete Kandidaten und viele Wähler! Mit unseren kostenlosen Postern gewinnst Du beides. Du hast sechs Motive zur Auswahl. Einfach zum Downloaden...

Wahlausschreiben normales Wahlverfahren
DOC
Wahlausschreiben vereinfachtes Wahlverfahren
DOC
Wahlvorschlag vereinfacht
DOC
Vorschlagsliste normal
DOC
Stimmzettel Personenwahl vereinfacht
DOC
Stimmzettel Verhältniswahl normal
DOC
JAV_Wahl_Poster
pdf

Step-by-Step: Checkliste zur JAV-Wahl

Damit Ihr auf dem Weg von der JAV-Wahl bis ins JAV-Amt nichts vergesst, arbeitet Euch am besten Punkt für Punkt durch die folgende Checkliste. Nur wer strukturiert und überlegt vorgeht, kann für sich und andere etwas erreichen. Los geht’s! 

Checkliste zur JAV-Wahl: 

  1.  Ohne Betriebsrat geht nichts! Also rechtzeitig den Betriebsrat informieren! Möglichst früh loslegen und dem Betriebsrat im Juni oder Juli sagen, dass im Herbst die JAV-Wahlen anstehen.
     
  2. Jetzt ist der Betriebsrat dran: Benennung des Wahlvorstands. Der Betriebsrat berechnet, wann die Amtszeit der bestehenden JAV endet und bestellt anschließend den Wahlvorstand (§§ 63 Abs. 2 BetrVG; 38 S. 2 WO, 8 BetrVG).  
  • Normales Wahlverfahren: 8 Wochen vor dem Wahltag
  • Vereinfachtes Wahlverfahren: 4 Wochen vor dem Wahltag
  1. Gleich danach: Der Wahlvorstand legt den Termin für die Wahl fest und erstellt die Wählerliste. Zudem muss vor Erlass des Wahlausschreibens noch die Größe der zu wählenden JAV festgelegt werden (§§ 38, 2 Abs. 1 WO; § 62 BetrVG).
     
  2. Schwarz auf weiß: Aushang des Wahlausschreibens, der Wählerliste und der Wahlordnung. 
  • Normales Wahlverfahren: 6 Wochen vor dem Wahltag 
  • Vereinfachtes Wahlverfahren: Unmittelbar nach Erstellung der Wählerliste  
  1.  Ganz wichtig: Geeignete Kandidaten und viele Wähler gewinnen!  Das heißt: Kreativ werden und eine peppige Wahlkampagne auf die Beine stellen!  Übrigens: Die Wahlvorschläge werden innerhalb der nächsten zwei Wochen nach Erlass des Wahlausschreibens entgegengenommen und geprüft (§§ 39 Abs. 1, 6Abs. 1 S. 2 WO). 
     
  2. Wer macht das Rennen? Bekanntgabe der Wahlvorschläge (§§ 39 Abs. 2, 10 Abs. 2 WO). Eine Woche vor dem Wahltag werden die Vorschläge veröffentlicht.
     
  3. Jetzt gilt's: Der Wahltag! Am Wahltag muss alles klappen. Also Stimmzettel, Wahlurne und Räume vorbereiten. Und nicht vergessen: Wegweiser zum Wahllokal aufstellen! Link auf Formulare Stimmzettel
     
  4. Gleich nach der Wahl: Öffentliche Stimmauszählung.  Es wird spannend! Unmittelbar nach der Wahl werden die Stimmen öffentlich ausgezählt und natürlich auch auf ihre Gültigkeit überprüft (§§ 39 Abs. 2 u. 3, 13, 14, 21 WO).
     
  5. Nun ist es amtlich: Feststellung des Wahlergebnisses. Wenn das Wahlergebnis feststeht, werden die neu gewählten JAV-Mitglieder schriftlich informiert – Glückwünsche natürlich inklusive! 

Wie Du siehst, wird eine JAV wird nicht einfach so per Handzeichen gewählt. Das Gesetz hat für die JAV-Wahl einige Vorgaben geschaffen, die beachtet werden müssen. Für einen Durchblick durch den Paragraphendschungel besuche am besten unser Seminar „Die JAV-Wahl - richtig vorbereitet - erfolgreich durchgeführt!“. Hier lernst Du, wie Du die Wahl zur Gründung einer JAV rechtssicher und erfolgreich durchführst.

Unser Seminartipp