Wer aus Ihrem Gremium die mein ifb-Gremiumsfunktion verwalten darf, bestimmen alleine Sie mit Ihrem Gremium. Bei größeren Gremien bietet es sich an, dass beispielsweise auch der Einkauf und das Sekretariat oder der BRV mit seinem Stellvertreter Zugang haben. So haben Sie auch die Möglichkeit, sich gegenseitig zu vertreten, falls ein Gremiumsverwalter nicht anwesend ist. Verlässt ein Mitglied das Gremium, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten selber zu aktualisieren. Das Eintragen und Löschen von Betriebsratsmitgliedern ist den Verwaltern Ihrer Gremiumsfunktion vorbehalten.

Auch in der Gremiumsfunktion sind Sie nicht verpflichtet, Ihre Daten Ihrem Gremium gegenüber preiszugeben. Als Einzelnutzer von mein ifb können Sie Ihrer Teilnahme an der Gremiumsfunktion widersprechen. Die entsprechende Änderung können Sie durch einen Haken in den Profileinstellungen durchführen. Damit widersprechen Sie dem Gremiumsverwalter die Einsicht in Ihre Weiterbildungen. Das bedeutet aber auch, dass er für Sie keine Seminare buchen oder stornieren kann.

Wenn Sie sich neu registrieren, setzen Sie unter „Beantragung auf Gremiumsfunktion“ den entsprechenden Haken im Optionsfeld. Das mein ifb-Team überprüft daraufhin die Berechtigung des Antragstellers, um so zu verhindern, dass nicht Ihr Arbeitgeber oder andere nicht berechtigte Personen Einsicht in Ihr Konto erhalten. Nach der Prüfung erhalten Sie ein Schreiben per Post mit einem Freischaltcode, den Sie beim Einloggen in Ihr Konto eintragen. Nach 24 bzw. am Wochenende nach 48 Stunden wird Ihre Gremiumsfunktion dann freigeschaltet.