Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren beim ifb 

Hiermit informieren wir, wie wir mit personenbezogenen Daten, die uns anlässlich einer Bewerbung zur Verfügung gestellt werden umgehen und wie wir diese Daten verarbeiten.  

Die verantwortliche Stelle im Sinne der DS-GVO, an welche sämtliche Anliegen bezüglich personenbezogenen Daten gerichtet werden können, ist folgende  

ifb GmbH & Co. KG 
Prof.-Becker-Weg 16 
82418 Seehausen a. Staffelsee 
Telefon: + 49 (0) 88 41 / 6112-0 
E-Mail: info@ifb.de 

Unser Datenschutzbeauftragten der ifb GmbH & Co. KG ist unter folgender Adresse zu erreichen: 

ifb GmbH & Co. KG 
Datenschutzbeauftragter 
Prof.-Becker-Weg 16 
82418 Seehausen a. Staffelsee 
Telefon: + 49 (0) 88 41 / 6112-0 
E-Mail: datenschutz@ifb.de 

Sämtliche Daten, die uns zur Verfügung stellen, verwenden wir ausschließlich 

• zu Zwecken der Bewerberauswahl für die Stelle, auf die sich die Bewerbung bezieht oder ähnliche Positionen, sowie 
• zum Nachweis der diskriminierungsfreien Stellenbesetzung im Rahmen des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes AGG. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern besondere Arten personenbezogener Daten gem. Art. 9 DS-GVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Wir verarbeiten die übermittelten Daten mittels einer Datenbank, zusätzlich verwalten wir die uns überlassenen Anlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse elektronisch und werten diese mit EDV-Unterstützung aus. Im Übrigen verwenden wir das Tool eines Drittanbieters (HR für Dynamics). Für Fragen oder weiterführende Informationen stehen wir gerne zur Verfügung. 

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen die Bewerbungsunterlagen, die sie zur Erfüllung des Bewerbungsprozesses benötigen. Dazu gehören Mitarbeiter aus der HR-Abteilung sowie die Führungskraft oder die verantwortlichen Mitarbeiter des jeweiligen Fachbereiches, dem die Bewerbung zugeordnet wird. Im gesetzlichen Rahmen werden die Bewerbungsunterlagen auch unserem Betriebsrat zugänglich gemacht. 

Die uns mitgeteilte E-Mail-Adresse nutzen wir zur Kommunikation, insbesondere zur Klärung von offenen Fragen, zur Einladung zu Vorstellungsgesprächen sowie zur Terminabsprache. 

Wir speichern die übermittelten Daten für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Das ist rechtlich zulässig, da es uns möglich sein soll, auf die Daten von Bewerbern zuzugreifen, falls gegen uns Ansprüche wegen Diskriminierung aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) geltend gemacht werden. Danach werden die Daten unwiderruflich gelöscht. 

Es besteht die Möglichkeit, in einen Bewerber-Pool aufgenommen zu werden. Die Bewerbung würde dann länger als sechs Monate gespeichert werden, damit wir diese im Rahmen anderer Bewerbungsverfahren berücksichtigen können. In diesem Fall treten wir nochmal gesondert in Kommunikation, um eine Einwilligung einzuholen. 

Wenn wir ein Video-Interview durchführen, werden wir ebenfalls vorab eine eigene Einwilligung hierfür einholen. 

Wir garantieren die Erfüllung sämtlicher Betroffenenrechte der DS-GVO. Dazu gehören: 

• das Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO, 
• das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten gem. Art. 16 DSGVO, 
• das Recht auf Löschung Ihrer Daten gem. Art. 17 DSGVO, 
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, 
• das Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO und 
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO 

Außerdem besteht das Recht, eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dazu genügt eine E-Mail an hr@ifb.de.  

Bei weiteren Fragen zum Datenschutz stehen wir immer zur Verfügung und sind über die eingangs erwähnte Adresse jederzeit zu erreichen.