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Liebe Grüße,
Ihr ifb-Team

Fachbereichskoordinator (m/w/d) im Produktmanagement

Vollzeit

Beginn

Nächstmöglich

Art der Anstellung

Unbefristet

Arbeitsort

Seehausen

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Wirtschaftlich erfolgreich und innovativ, das ist das ifb – Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co KG! Als Marktführer im Bereich Seminare für Arbeitnehmervertreter zeichnet uns ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot aus. Mehr als 400 engagierte Mitarbeiter und über 1000 selbstständige Referenten helfen täglich dabei, eine gerechtere Arbeitswelt mitzugestalten. Wir gehen mit gutem Beispiel voran: Als sozialer Arbeitgeber bieten wir unseren Angestellten neben einem familiären Umfeld flexible Arbeitszeiten und eine Vielzahl von Benefits. Ein Unternehmen, das etwas bewegt, sinnstiftende Tätigkeiten und ein tolles Miteinander klingt nach Ihnen? Dann werden Sie Teil unseres motivierten Teams!
Diese Aufgaben begeistern Sie:
Unterstützen Sie uns als Fachbereichskoordinator/in im Fachbereich "Kommunikation“!
 
  • Sie erledigen administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis zur Datenpflege
  • Sie unterstützen das Team bei der Jahresplanung und der Koordination von Seminarterminen - von der Vorbereitung bis zur Terminstornierung
  • Sie übernehmen die Kontaktpflege und Betreuung unserer Referenten
  • Die Referenteneinsatzplanung bearbeiten Sie selbständig und unterstützen bei der Referentenqualifizierung und -gewinnung
  • Sie beteiligen sich an Projekten zur Entwicklung und Weiterentwicklung einschlägiger, stellenbezogener Software-Tools
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Seminaren, Symposien oder Fachtagungen
    Diese Kompetenzen zeichnen Sie aus:
    • Eine kaufmännische Ausbildung als u.a. im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
    • Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Bürokommunikation und -organisation oder als Teamassistenz 
    • Eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
    • Professionelles Auftreten und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
    • Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln
    Ein inspirierendes Umfeld erwartet Sie:
    • Zielgerichtete Einarbeitung mit Paten und Hospitationen
    • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Überstundenabbau sowie die Option teilweise im Home Office zu arbeiten
    • Attraktives Gehaltspaket inkl. 13 Monatsgehalt, Fahrtkostenzuschuss und mehr
    • Zusatzurlaub durch Gehaltsumwandlung möglich
    • Sozialleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen und Option auf Fahrradleasing
    • Umfassendes Gesundheitsmanagement und familienfreundliche Maßnahmen
    • Ernährungsbewusste Kantine sowie freie Auswahl an Getränken
    • Und natürlich vertritt unser hauseigener Betriebsrat Ihre Interessen als Arbeitnehmer
    • Ein Team mit Kommunikation auf Augenhöhe und echtem Interesse füreinander
    • Teilnahme an internen Aus- und Fortbildungen

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    Mona Zilian
    Human Resources
    08841 / 6112 - 183
    hr@ifb.de

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