Mitarbeiter Seminarbetreuungskoordination (m/w/d)

Mit Kreativität, Dynamik und dem Blick fürs Wesentliche gestalten wir täglich Inhalte, die Arbeitnehmervertreter stärken und sie in ihren verantwortungsvollen Aufgaben wirkungsvoll unterstützen. 

Unsere Seminarbetreuer engagieren sich deutschlandweit mit viel Herzblut dafür, dass unsere Veranstaltungen gelingen – persönlich, professionell und menschlich. Damit sie das bestmöglich tun können, brauchen sie jemanden wie Sie: eine besonnene, emphatische Vertrauensperson, die organisiert, begleitet, stärkt und den Überblick behält. Ihre Aufgaben im Detail:

• Planen mit Weitblick: Sie koordinieren Einsätze, sorgen für ausgewogene Jahresplanungen und finden auch im Vertretungsfall schnell gute Lösungen.

• Begleiten mit Herz und Verstand: Sie sind für einen festen Kreis von Seminarbetreuern persönlicher Kontakt, Ratgeber und unterstützende Kraft.

• Qualität sichern: Sie denken Prozesse klar, gestalten sie praxisnah und behalten den Überblick – digital wie vor Ort. Mit offenem, regelmäßigem Feedback stärken Sie die Zusammenarbeit und treiben Qualität und Weiterentwicklung aktiv voran.

• Weiterentwicklung fördern: Sie erkennen gezielt Weiterbildungsbedarfe und entwickeln passgenaue Workshops, die Kollegen unterstützen und nachhaltig stärken.

• Organisieren mit System: Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben – von Korrespondenz, Datenpflege und Rechnungsprüfung bis zur Betreuung der Zeitwirtschaft und unserer Online-Plattform. Dabei behalten Sie auch in bewegten Zeiten den Überblick und unterstützen, wo Sie gebraucht werden.

• Beziehungen gestalten: Sie fördern den Austausch und das Miteinander unter unseren Seminarbetreuern. Neue Kollegen begleiten Sie mit einem durchdachten Onboarding – und bringen sich dabei auch aktiv in das Recruiting ein.

• Selbst mittendrin: Sie sind regelmäßig selbst in der Rolle der Seminarbetreuung unterwegs und wissen daher genau, worauf es ankommt.
   

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Seminar- oder Veranstaltungsmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Erwachsenenbildung und Freude daran, Seminare professionell zu begleiten
• Klare, empathische Kommunikation und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen
• Entscheidungsfreude, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten vor Gruppen
• Strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Selbstorganisation und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Einen lösungsorientierten Blick auf Konflikte und ein Gespür für gelingende Gruppenprozesse
• Teamgeist, Kooperationsstärke und ein gutes Händchen für reibungslose Abläufe und Schnittstellen
• Offenheit für neue Wege – digital wie persönlich – sowie Reisebereitschaft für regelmäßige Seminarbesuche