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Lean Office: Das effiziente Betriebsratsbüro

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Als Assistenz die Arbeitsabläufe im BR-Büro optimieren

• Schlank, stressfrei und effizient: Grundlagen des Lean Managements • Der eigene Arbeitsplatz: Ordnung schaffen – und das auf Dauer! - Das richtige Ablagesystem am Schreibtisch - Strukturen schaffen – Zeit gewinnen • Lean E-Mails - Den Posteingang spürbar entlasten - Die schlaue Wiedervorlage - Erweiterte Outlook-Regeln und Serien • Lean im Team: Die Zusammenarbeit gezielt verbessern - Von A bis Z : Das professionelle Ablagesystem - Outlook im Team nutzen, Besprechungen planen, Aufgaben delegieren

Inhalt des Seminars

Schlank, stressfrei und effizient: Grundlagen des Lean Managements

  • So wird’s gemacht: Analyse der Arbeitsprozesse
  • Einfach Zeit sparen: Suchen ist der größte Zeitfresser im Büro.
  • Von Japanern lernen: Kaizen und die 5S-Methode

Der eigene Arbeitsplatz: Ordnung schaffen – und das auf Dauer!

  • Finden statt suchen: Das richtige Ablagesystem am Schreibtisch
  • Schneller Zugriff: Von Zonen und Randgebieten
  • Vom Chaos zum System: Strukturen schaffen – Zeit gewinnen

Lean E-Mails: Die Nachrichtenflut in den Griff bekommen

  • Überblick gewinnen: Den Posteingang spürbar entlasten
  • Nichts vergessen, nichts übersehen: Die schlaue Wiedervorlage
  • Ihre täglichen Helfer: Erweiterte Outlook-Regeln und Serien

Lean im Team: Die Zusammenarbeit gezielt verbessern

  • Checklisten, Leitfäden und Co: Standards erleichtern die Arbeit.
  • Doppelt gemoppelt: Schluss mit unnötigen Tätigkeiten
  • Von A bis Z: Das professionelle Ablagesystem
  • Outlook im Team nutzen, Besprechungen planen, Aufgaben delegieren

Praktische Umsetzung im eigenen BR-Büro

  • Praktische Tipps und Tricks der Referenten
  • Übungen zur erfolgreichen Umsetzung in die Praxis

Nutzen des Seminars

Vom Chaos zum System

Sie lernen, wie Sie mit einfachen Mitteln Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz schaffen und sich zeitraubende Suchaktionen sparen.

Digitale Hilfen nutzen

Sie wissen, wie Sie Outlook gekonnt nutzen und die E-Mail-Flut sicher in den Griff bekommen.

Stark im Team

Sie entwickeln konkrete Standards zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Ihrem BR-Gremium.
Schulungsberatung

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Ihre persönlicher Ansprechpartner

0 88 41 / 61 12 - 20
schulungsanspruch@ifb.de
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Ihre Vorteile

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Erfahrene Fachexperten mit viel Praxiswissen

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Viel Raum für persönliche Fragen und Austausch

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Unsere Garantie

TÜV zertifiziert

Wir lassen uns vom TÜV Rheinland auf die Finger schauen – damit Sie sich bei unseren Weiterbildungen auf höchste Qualität verlassen können.

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96% Kundenzufriedenheit

Vertrauen Sie der Meinung Ihrer Kollegen: 96% unserer Kunden empfehlen unsere Seminare weiter.

Ideologiefrei

Das ifb ist unabhängig und ideologiefrei. In unseren Seminaren konzentrieren wir uns voll auf die Inhalte, die Sie für Ihre Aufgabe als Interessenvertreter brauchen!