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Präsenz- oder Online-Seminar

Lean Office: Das effiziente Betriebsratsbüro

Als Assistenz die Arbeitsabläufe im BR-Büro optimieren

Kennen Sie das? Die Aufgabenberge stapeln sich, die Betriebsratssitzung muss vorbereitet werden, der Vorsitzende kommt ins Büro und vermisst Unterlagen, und gleichzeitig trudelt endlich die E-Mail ein, auf die Sie dringend gewartet haben? Die Lösung heißt: Lean Office! Schaffen Sie mit einer schlanken Büro-Organisation die Basis für stressfreie und effektive Betriebsratsarbeit. Auch Ihr Team wird begeistert sein!

Speziell für

alle Betriebsräte und BR-Sekretärinnen, die ihre Arbeitsorganisation und ihren Arbeitsplatz optimal gestalten wollen

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Inhalt des Seminars

Schlank, stressfrei und effizient: Grundlagen des Lean Managements

  • So wird’s gemacht: Analyse der Arbeitsprozesse
  • Einfach Zeit sparen: Suchen ist der größte Zeitfresser im Büro.
  • Von Japanern lernen: Kaizen und die 5S-Methode

Der eigene Arbeitsplatz: Ordnung schaffen – und das auf Dauer!

  • Vom Chaos zum System: Strukturen schaffen – Zeit gewinnen
  • Finden statt suchen: Das richtige Ablagesystem am Schreibtisch
  • Schneller Zugriff: Von Zonen und Randgebieten

Lean E-Mails: Die Nachrichtenflut in den Griff bekommen

  • Überblick gewinnen: Den Posteingang spürbar entlasten
  • Nichts vergessen, nichts übersehen: Die schlaue Wiedervorlage
  • Ihre täglichen Helfer: Erweiterte Outlook-Regeln und Serien

Lean im Team: Die Zusammenarbeit gezielt verbessern

  • Checklisten, Leitfäden und Co: Standards erleichtern die Arbeit.
  • Doppelt gemoppelt: Schluss mit unnötigen Tätigkeiten
  • Von A bis Z: Das professionelle Ablagesystem
  • Outlook im Team nutzen, Besprechungen planen, Aufgaben delegieren

Praktische Umsetzung im eigenen BR-Büro

  • Praktische Tipps und Tricks der Referenten
  • Übungen zur erfolgreichen Umsetzung in die Praxis

Nutzen des Seminars

Vom Chaos zum System

Sie lernen, wie Sie mit einfachen Mitteln Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz schaffen und sich zeitraubende Suchaktionen sparen.

Digitale Hilfen nutzen

Sie wissen, wie Sie Outlook gekonnt nutzen und die E-Mail-Flut sicher in den Griff bekommen.

Stark im Team

Sie entwickeln konkrete Standards zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Ihrem BR-Gremium.
Schulungsberatung

ifb-Schulungsberatung

Ihre persönlicher Ansprechpartner

Zum Schulungsanspruch

Ihre Vorteile

Top Referenten

Erfahrene Fachexperten mit viel Praxiswissen

Kleine Gruppen

Viel Raum für persönliche Fragen und Austausch

Platzreservierung

Kostenlos und unverbindlich

Unsere Garantie

TÜV zertifiziert

Wir lassen uns vom TÜV Rheinland auf die Finger schauen – damit Sie sich bei unseren Weiterbildungen auf höchste Qualität verlassen können.

Weitere Informationen

96% Kundenzufriedenheit

Vertrauen Sie der Meinung Ihrer Kollegen: 96% unserer Kunden empfehlen unsere Seminare weiter.

Ideologiefrei

Das ifb ist unabhängig und ideologiefrei. In unseren Seminaren konzentrieren wir uns voll auf die Inhalte, die Sie für Ihre Aufgabe als Interessenvertreter brauchen!